Der Verwaltungsbeauftragte (Vw) ist für die Verwaltungsarbeiten im Ortsverband verantwortlich.

Er erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten. Hierzu gehören

• die Anlage und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstandslisten
• Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschließlich Bestandserfassung
• Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Regionalstelle
• Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie deren Nachweisführung
• Führen der Handkasse, einschließlich der Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren